Als je van plan bent om een topfeest te organiseren, is het huren van partytenten en accessoires een leuk idee. Of het nou gaat om een verjaardagsfeestje, een buurtfeest of een tuinfeest, kinderfeest of themafeest, met de juiste accessoires en feestdecoratie wordt elke party tien keer beter! Er zijn alleen een paar dingen die je moet weten en waar je rekening mee moet houden. In dit blog bespreken we waar je op moet letten bij het huren van partytenten en accessoires!

Het weer en het huren van partytenten en accessoires

Als je een feestje organiseert, dan is het belangrijk om rekening te houden met het weer. Als het bijvoorbeeld warm is, wil je niet dat je gasten in de volle zon zitten. Het huren van terrasverwarmers kan dan een goede oplossing zijn, zodat je gasten ook 's avonds lekker buiten kunnen blijven zitten. Maar wat als het regent? Dan wil je natuurlijk niet dat je gasten nat worden. Het is daarom belangrijk om een waterdichte partytent te huren zoals de Profitent Easy Up 3x6m grijs waar de gasten droog kunnen staan. Hierbij is het ook belangrijk om rekening te houden met de wind, zodat de tent niet omwaait en er geen gevaarlijke situaties ontstaan. Naast het huren van een partytent en terrasverwarmers zijn er nog meer accessoires die je kunt huren om het feestje compleet te maken. Denk aan bijvoorbeeld warmte dekens voor als het echt koud is of leuke verlichting, stoelen en tafels, servies en bestek.

Beschikbare ruimte en mogelijkheden

Als je partytenten en accessoires huurt, is het belangrijk om stil te staan bij de beschikbare ruimte en mogelijkheden. Een slimme voorbereiding begint bij het opmeten van de ruimte waar de tenten en accessoires geplaatst moeten worden. Daarnaast is het belangrijk om te kijken welke tenten en accessoires het beste passen bij de beschikbare ruimte. Bij het inrichten van de ruimte is het handig om rekening te houden met de indeling en welke spullen er nodig zijn om deze in te richten. Zo kun je bijvoorbeeld een gezellige borrelhoek creëren door statafels en biertafels te huren. Of misschien heb je juist meer zitplaatsen nodig en kun je inklapbare stoelen en vouwtafels huren. Het is ook mogelijk om de ruimte te versieren en aan te kleden met feestverlichting en decoratie. Zo kun je de sfeer van het feest nog verder verhogen en de ruimte omtoveren tot een gezellige feestlocatie!

Aantal gasten en catering

Bij het huren van partytenten en accessoires is het belangrijk om rekening te houden met het aantal gasten en de catering. Het is van belang om te bepalen hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn, zodat je de juiste hoeveelheid tafels, stoelen en servies kunt huren. Wanneer je verwacht dat er veel kinderen aanwezig zullen zijn, is het ook leuk om te zorgen dat zij een leuke activiteit hebben zoals een luchtkussen of laser gamen. Voor de catering is het ook handig om te weten hoeveel mensen er ongeveer komen. Je moet natuurlijk weten hoeveel drankjes en snacks je nodig hebt. Houd er rekening mee dat gasten gemiddeld 2 à 3 drankjes per uur drinken. Qua snacks zijn onze funfood machines altijd een goed idee, zorg voor genoeg popcorn, suikerspinnen en hotdogs!

Door van tevoren goed over na te denken over deze drie punten, kun je ervoor zorgen dat je feest of evenement een succes wordt en dat je gasten optimaal kunnen genieten van de gezelligheid en het lekkere eten en drinken! Dus blijf niet langer stil zitten, het is tijd voor een topfeest met Topfeest verhuur!